Como criar eventos inesquecíveis com o poder da Realidade Virtual

A Realidade Virtual tem um grande potencial para ser utilizada em diversos âmbitos, como a comunicação, o marketing e o entretenimento, sendo os eventos um deles. Esta tecnologia tornou-se uma ferramenta vantajosa para o setor dos eventos, uma vez que permite a criação de experiências surpreendentes, interativas e imersivas que deixam uma marca duradoura na memória dos participantes.

Na Invelon adquirimos ampla experiência no desenvolvimento de eventos através da Realidade Virtual. Por isso, gostaríamos de partilhar consigo os benefícios e as vantagens de aplicar esta tecnologia no âmbito do marketing e do entretenimento.

Porque é que os eventos com Realidade Virtual são um acerto absoluto?

Os acontecimentos vividos nos últimos anos e as limitações de deslocação aceleraram a popularidade dos eventos imersivos. Graças à rápida implementação desta tecnologia, é agora possível desfrutar de concertos, eventos desportivos, apresentações de produtos e feiras comerciais sem necessidade de se deslocar a qualquer lugar.

E não apenas para poder desfrutar de eventos sem necessidade de se deslocar, mas porque a Realidade Virtual é fundamental para oferecer experiências de marca que vão além dos limites físicos, uma vez que as possibilidades são infinitas. A Realidade Virtual é sempre uma porta aberta à imaginação e ao engenho.

Afinal, os eventos que se destacam dos restantes são os que passam a ser memoráveis. Com tecnologias como a Realidade Virtual, podem criar-se experiências que impactem os participantes, seja pela sua novidade ou notoriedade.

De certa forma, a Realidade Virtual permite oferecer o nível mais elevado de imersão e de ligação com o conteúdo visualizado. É um facto que beneficia tanto as marcas ou as empresas como os utilizadores, que procuram experiências novas, surpreendentes e inauditas.

A combinação de Realidade Virtual e eventos virtuais traz uma explosão infinita de ideias

Quando acrescentamos uma camada de virtualidade aos eventos, as possibilidades tornam-se infinitas. O mais importante é ter claro o objetivo do evento, o que queremos comunicar e alcançar. Para isso, devemos decidir que nível de interação queremos do utilizador e que resultado queremos alcançar com essa interação. Existem múltiplos âmbitos em que a Realidade Virtual desempenha um papel fundamental.

Concertos, eventos desportivos e fashion shows a partir de casa

Hoje é possível viver o concerto da sua banda preferida, assistir a um jogo de futebol e a um desfile da sua designer de referência, a partir de casa. A imersão que as experiências de Realidade Virtual oferecem é inigualável com outra tecnologia. Os utilizadores veem-se imersos numa grande qualidade de áudio e imagem que lhes permite sentir a emoção da música e do ambiente dos adeptos nos jogos em direto.

Não se trata apenas de oferecer experiências de visualização: a tecnologia de Realidade Virtual permite ir muito mais além. Neste sentido, o utilizador poderá interagir com o conteúdo, mudar a perspetiva de visualização e até decidir a que espaço quer aceder, se forem oferecidas diferentes salas.

Apresentações de produtos e feiras comerciais 

Hoje em dia não é necessário ter todo o seu portefólio de produtos fabricado e mostrá-lo ao vivo numa feira comercial. Graças a estas tecnologias imersivas, Realidade Virtual, Aumentada e Mista, poderá mostrar aos seus clientes todo o seu portefólio, oferecendo, além disso, interação, personalização e experiência de marca.

E não apenas para feiras comerciais, mas também para apresentações de novos produtos. A título de exemplo, em eventos deste tipo, graças à Realidade Virtual, o convidado ficará imerso no mundo desse produto, vendo-o, por exemplo, em primeira mão através de dispositivos de Realidade Virtual ou interagindo com ele.

Experiências de brand awareness imersivas e interativas 

A tecnologia de Realidade Virtual tem um amplo potencial para além da sua utilização em concertos, eventos desportivos e apresentações de produtos. Se desejamos, como marca ou negócio, transportar os utilizadores para mundos virtuais, os óculos de Realidade Virtual permitem-nos levá-los a qualquer lugar imaginável: seja ao futuro, ao passado, a ambientes inexistentes na realidade ou até aos lugares mais extraordinários que possamos imaginar.

Outra das possibilidades é a criação de experiências interativas em que o utilizador se torna um elemento ativo no evento, permitindo acrescentar gamificação para que participe de forma ativa na experiência de marca. Além disso, os utilizadores podem interagir entre si, o que torna a experiência ainda mais imersiva. Isto gera maior interesse no evento, uma vez que os participantes se sentem mais presentes e parte ativa do que estão a experimentar, fazendo-o em companhia.

Desbloquear os benefícios e o potencial dos eventos virtuais

Explicamos-lhe alguns dos benefícios de integrar a tecnologia de Realidade Virtual no setor dos eventos, seja do ponto de vista das empresas e das marcas, seja dos participantes que a eles acorrem.  

O nível mais elevado de imersão e interação

A tecnologia de Realidade Virtual oferece aos utilizadores o nível mais elevado de imersão e interação. Já não se limitam a estreitar a ligação com a marca, o que é evidente, como além disso se sentem protagonistas do evento e, por conseguinte, da narrativa que é apresentada.

Outro dos fatores-chave é a interação em grupo. O facto de realizar eventos em que os participantes podem interagir não só com a marca e os produtos, mas também com as pessoas que os acompanham é um valor acrescentado que não deve ser deixado de lado.

Redução de custos

O potencial da Realidade Virtual permite realizar apresentações de produtos virtuais surpreendentes e inesquecíveis. Desta forma, não há necessidade de fabricar os produtos nem de deslocar os recursos até ao local do evento. O orçamento a destinar a material, produção e envios reduz-se consideravelmente.

Personalização ao detalhe 

Através de uma experiência virtual, podemos oferecer aos nossos clientes e participantes uma experiência totalmente personalizada. Se conhecermos bem os participantes, podemos adaptar ainda mais a experiência aos seus interesses e necessidades. Esta abordagem efémera e com um plus de exclusividade faz aumentar a ligação emocional entre o utilizador, o produto e a marca. 

Brand awareness 

A Realidade Virtual é uma ferramenta muito poderosa para comunicar a identidade e os valores da nossa marca. Afinal, ajudar-nos-á a chegar de forma mais eficaz ao nosso público-alvo, criando um laço mais forte e duradouro.

Além disso, integrar tecnologias 4.0 também contribui para o posicionamento da marca no mercado tão tecnológico em que nos encontramos atualmente, conseguindo aumentar a sua competitividade.

Caso de sucesso: Unstoppable Impulse da Cupra, um dos eventos com mais óculos de Realidade Virtual da Europa, mais de 600 óculos a funcionar de forma sincronizada

Há alguns meses tivemos o enorme prazer de fazer parte do evento da Cupra “Unstoppable Impulse”. Na Invelon participámos na preparação e implementação de mais de 600 óculos de Realidade Virtual para o brand event da marca automóvel espanhola que se realizou no Autódromo de Terramar, em Sitges.

A marca queria fazer algo diferente e memorável que lhe permitisse mostrar os seus novos modelos de forma impactante e surpreendente. A ideia principal era que os participantes pudessem sentir a emoção de conduzir os novos modelos da Cupra, mas de uma forma completamente diferente e mais imersiva.

Para tornar isto possível, trabalhámos com um dos nossos fornecedores de óculos de Realidade Virtual, a Pico XR. O modelo de óculos de Realidade Virtual escolhido foi o Pico Neo 3 Pro, o dispositivo de topo de gama do fabricante Pico XR para o público empresarial.

O desafio prévio ao evento foi coordenar e configurar mais de 600 dispositivos, um para cada participante, para que pudessem desfrutar da experiência de forma simultânea e coordenada. Também tivemos de garantir que a experiência fosse o mais user-friendly possível, assegurando assim uma ligação WiFi adequada.

No dia do evento preparámos e coordenámos o espaço em que os participantes iriam desfrutar da experiência e mergulhar num ambiente virtual em que puderam ver o modelo Cupra UrbanRebel, através de um vídeo a 360 graus que simulava a condução do carro num circuito e pelas ruas de Barcelona. No final da experiência, o carro surgia no palco, criando um fascinante jogo entre o real e o virtual.

A resposta do público foi impressionante e a coordenação de mais de 600 óculos de realidade virtual para o evento da Cupra revelou-se um grande sucesso. Conseguimos proporcionar uma experiência memorável e impactante aos participantes e ajudámos a Cupra a apresentar os seus novos modelos de forma inovadora e emocionante.

Em conclusão, é um grande marco histórico, uma vez que é um dos eventos europeus com maior sincronização de óculos de realidade virtual a funcionar em simultâneo. A realidade virtual é sempre um acerto absoluto e grandes empresas como a Cupra estão a integrar estas experiências imersivas nos eventos. O resultado não pode ser outro senão criatividade, impacto e sucesso.

Caso de sucesso: Explorar os novos escritórios da INGROUP em Realidade Virtual

Na emocionante inauguração dos novos escritórios da INGROUP, grupo empresarial dedicado às tecnologias 4.0 e que integra a Invelon, foi apresentada uma experiência imersiva em Realidade Virtual que deixou todos os participantes fascinados. O grupo decidiu utilizar as suas próprias tecnologias para aproximar os convidados do seu ambiente de trabalho, fundindo a apresentação das novas instalações com a magia da Realidade Virtual.

A experiência permitiu aos participantes, desde sócios e clientes até familiares e amigos, mergulhar e percorrer virtualmente cada um dos escritórios do grupo tecnológico. Com visores de Realidade Virtual da Pico XR, leves e ergonómicos, garantiu-se uma experiência confortável e envolvente. O tour virtual foi muito mais do que uma simples visita, foi o testemunho do poder que a Realidade Virtual tem nos eventos e na comunicação empresarial. A experiência permitiu que os convidados se ligassem ao espírito e aos valores da INGROUP de forma memorável, gerando uma ligação única entre a sua visão tecnológica e a empresa.