La Realidad Virtual tiene un gran potencial para ser empleada en diversos ámbitos como la comunicación, el marketing y el entretenimiento, siendo los eventos uno de ellos. Esta tecnología se ha convertido en una herramienta beneficiosa para el sector de los eventos, ya que permite la creación de experiencias sorprendentes, interactivas e inmersivas que dejan una huella duradera en la memoria de los asistentes.

En Invelon hemos adquirido una amplia experiencia en el desarrollo de eventos mediante el uso de la Realidad Virtual. Por eso, nos gustaría compartir contigo los beneficios y ventajas de aplicar esta tecnología en el ámbito del marketing y el entretenimiento.

¿Por qué los eventos con Realidad Virtual son un acierto absoluto?

Los acontecimientos vividos los últimos años y las limitaciones en desplazamientos, han hecho acelerar la popularidad de los acontecimientos inmersivos. Gracias a la rápida implantación de esta tecnología, ahora es posible disfrutar de conciertos, de eventos deportivos, de presentaciones de producto y de ferias comerciales sin necesidad de desplazarte a ningún lugar.

Y no solamente para poder disfrutar de eventos sin necesidad de desplazarte, sino que la Realidad Virtual es clave para ofrecer experiencias de marca que van más allá de los límites físicos, puesto que las posibilidades son infinitas. La Realidad Virtual es siempre una puerta abierta a la imaginación y al ingenio.

Al fin y al cabo, los eventos que destacan sobre los demás son los que pasan a ser memorables. Con tecnologías como la Realidad Virtual, pueden crearse experiencias que impacten a los asistentes, ya sea por su novedad o notoriedad.

De alguna forma, la Realidad Virtual permite ofrecer el nivel más alto de inmersión y de vínculo con el contenido visualizado. Es un hecho que beneficia tanto a las marcas o las empresas, como a los usuarios, quienes buscan experiencias novedosas, sorprendentes e inauditas.

La combinación de Realidad Virtual y eventos virtuales supone una explosión infinita de ideas

Cuando añadimos una capa de virtualidad a los eventos, las posibilidades se vuelven infinitas. Lo más importante es tener claro el objetivo del evento, qué queremos comunicar y conseguir. Para ello, debemos decidir qué nivel de interacción queremos del usuario y qué resultado queremos conseguir con dicha interacción. Existen múltiples ámbitos en los que la Realidad Virtual juega un papel fundamental.

Conciertos, eventos deportivos y fashion shows desde casa

Hoy es posible vivir el concierto de tu grupo favorito, asistir a un partido de fútbol y un show de tu diseñadora de referencia, desde casa. La inmersión que ofrecen las experiencias de Realidad Virtual es inigualable con otra tecnología. Los usuarios se ven inmersos en una gran calidad de audio e imagen que les permite experimentar la emoción de la música y de la afición de los partidos en directo.

No solamente se trata de ofrecer experiencias de visionado, sino que la tecnología de Realidad Virtual permite ir mucho más allá. En este sentido, el usuario podrá interactuar con el contenido, cambiar la perspectiva de visualización, e incluso decidir a qué espacio quiere acceder si se ofrecen diferentes salas.

Presentaciones de producto y ferias comerciales 

A día de hoy no es necesario tener toda tu cartera de productos fabricados y mostrarlos en vivo en una feria comercial. Gracias a estas tecnologías inmersivas, Realidad Virtual, Aumentada y Mixta, podrás mostrar a tus clientes todo tu portafolio, ofreciendo, además, interacción, personalización y experiencia de marca.

Y no solamente para ferias comerciales, sino también para presentaciones de nuevos productos. A modo de ejemplo, en eventos de este tipo, gracias a la Realidad Virtual, el invitado se verá inmerso en el mundo de ese producto, viéndolo por ejemplo en primicia a través de los dispositivos de Realidad Virtual o interactuando con él.

Experiencias de brand awareness inmersivas e interactivas 

La tecnología de Realidad Virtual tiene un amplio potencial más allá de su uso en conciertos, eventos deportivos y presentaciones de productos. Si deseamos como marca o negocio transportar a los usuarios a mundos virtuales, las gafas de Realidad Virtual nos permiten llevarlos a cualquier lugar imaginable: ya sea al futuro, al pasado, a entornos inexistentes en la realidad o incluso a los lugares más extraordinarios que podamos imaginar.

Otra de las posibilidades es la creación de experiencias interactivas donde el usuario se convierte en un elemento activo en el evento, permitiendo agregar gamificación para que participe de manera activa en la experiencia de marca. Además, los usuarios pueden interactuar entre sí, lo que hace que la experiencia sea aún más inmersiva. Esto genera un mayor interés en el evento, ya que los participantes se sienten más presentes y forman parte activa de lo que están experimentando y lo hacen en compañía.

Desbloqueando los beneficios y el potencial de los eventos virtuales

Te comentamos algunos de los beneficios de integrar la tecnología de Realidad Virtual en el sector de los eventos, ya sea por parte de las empresas y las marcas o también de los asistentes que acuden a ellos.  

El nivel más alto de inmersión e interacción

La tecnología de Realidad Virtual ofrece los usuarios el nivel más alto de inmersión e interacción. Ya no solamente estrechan el vínculo con la marca, lo que es evidente, sino que además, se sienten protagonistas del evento y por ende, del relato que se presenta.

Otro de los factores clave es la interacción en grupo. El hecho de celebrar eventos en los cuales los asistentes pueden interactuar no solamente con la marca y los productos, sino con las personas que les acompañan, es un valor añadido que no hay que dejar de lado.

Reducción de costes

El potencial de la Realidad Virtual permite realizar presentaciones de productos virtuales sorprendentes e inolvidables. De esta manera, no hay necesidad de tener que fabricar los productos ni tener que desplazar los recursos hasta el lugar del evento. Se reduce considerablemente el presupuesto que hay que destinar a material, producción y envíos.

Personalización al detalle 

Mediante una experiencia virtual, podemos ofrecer a nuestros clientes y asistentes una experiencia completamente personalizada. Si conocemos bien los asistentes, podemos acotar aún más la experiencia a sus intereses y necesidades. Este enfoque efímero y con un plus de exclusividad hace que aumente el vínculo emocional entre el usuario, el producto y la marca. 

Brand awareness 

La Realidad Virtual es una herramienta muy poderosa para comunicar la identidad y los valores de nuestra marca. Al fin y al cabo, nos ayudará a llegar de una forma más eficaz a nuestro público objetivo, creando un lazo más fuerte y duradero.

Además, el hecho de integrar tecnologías 4.0, también ayuda al posicionamiento de la marca dentro del mercado tan tecnológico en el que nos encontramos actualmente, consiguendo aumentar su competitividad.

Caso de éxito: Unstoppable Impulse de Cupra, uno de los eventos con más gafas de Realidad Virtual de Europa, más de 600 gafas funcionando de forma sincronizada

Hace unos meses tuvimos el enorme placer de formar parte del evento de Cupra “Unstoppable Impulse”. Desde Invelon participamos en la preparación y despliegue de más de 600 gafas de Realidad Virtual para el brand event de la marca de automóviles española que se celebró en el Autódromo de Terramar, en Sitges.

La marca quería hacer algo diferente y memorable que les permitiera mostrar sus nuevos modelos de manera impactante y sorprendente. La idea principal era que los asistentes pudieran experimentar la emoción de conducir los nuevos modelos de Cupra, pero de una manera completamente diferente y más inmersiva.

Para hacer esto posible, trabajamos con uno de nuestros proveedores de gafas de Realidad Virtual, Pico XR. El modelo de gafas de Realidad Virtual elegido fue Pico Neo 3 Pro, el dispositivo insignia del fabricante Pico XR para el público empresarial.

El reto previo al evento fue coordinar y configurar más de 600 dispositivos, uno para cada asistente, para que pudieran disfrutar de la experiencia de forma simultánea y coordinada. También tuvimos que velar para que la experiencia fuera lo más user-friendly posible, garantizando así una conexión WiFi adecuada.

El día del evento preparamos y coordinamos el espacio en el que los asistentes iban a disfrutar de la experiencia y a sumergirse en un entorno virtual en el que pudieron ver el modelo Cupra UrbanRebel, a través de un vídeo en 360 grados que simulaba la conducción del coche en un circuito y por las calles de Barcelona. Al concluir la experiencia, el coche hacía su aparición en el escenario, creando un fascinante juego entre lo real y lo virtual.

La respuesta del público fue impresionante y la coordinación de más de 600 gafas de realidad virtual para el evento de Cupra resultó ser un gran éxito. Logramos proporcionar una experiencia memorable e impactante para los asistentes, y ayudamos a Cupra a presentar sus nuevos modelos de manera innovadora y emocionante.

En conclusión, es un gran hito histórico, ya que es uno de los eventos europeos con mayor sincronización de gafas de realidad virtual funcionando al mismo tiempo. La realidad virtual siempre es un acierto absoluto y grandes empresas como Cupra están integrando estas experiencias inmersivas en los eventos. El resultado no puede ser otro que creatividad, impacto y éxito.

Caso de éxito: Explorando las nuevas oficinas de INGROUP en Realidad Virtual

En la emocionante inauguración de las nuevas oficinas de INGROUP, grupo empresarial dedicado a las tecnologías 4.0 y que integra Invelon, se presentó una experiencia inmersiva en Realidad Virtual que dejó a todos los asistentes fascinados. El grupo decidió utilizar sus propias tecnologías para acercar a los invitados a su entorno de trabajo, fusionando la presentación de las nuevas sedes con la magia de la Realidad Virtual.

La experiencia permitió a los asistentes, desde socios y clientes hasta familiares y amigos, sumergirse y recorrer virtualmente cada una de las oficinas del grupo tecnológico. Con visores de Realidad Virtual de Pico XR, ligeros y ergonómicos, se garantizó una experiencia cómoda y envolvente. El tour virtual fue mucho más que una simple visita, fue el testimonio del poder que tiene la Realidad Virtual en los eventos y en la comunicación empresarial. La experiencia permitió que los invitados conectaran con el espíritu y los valores de INGROUP de una manera memorable, generando una conexión única entre su visión tecnológica y la empresa.